| 现代图书馆、档案馆和博物馆都收藏了越来越多的电子资源，包括文本、图像、音频和视频。这些机构需要一种数字资源管理工具，将这些内容作为特殊馆藏进行组织，并将它们提供给日渐增长的终端用户和其他组织实现共享。Ex Libris的DigiTool 就是一款独领风骚的数字资源管理产品，能够让不同规模的组织机构来管理、控制、共享它们现有的数字资源，或者将所藏资源进行数字化。
灵活的DigiTool系统允许编目人员或者外部用户上载数字资源并且创建相关的元数据，同时提供大量可供选择的元素结构。相关的数字元数据记录互相连接来产生层级关系；单个元数据记录可以链接到同一个数字对象的多个格式或者版本；多个元数据记录也可以链接到一个数字对象上。
在编目过程中，当数字对象发生变化时，可以跟踪其内容并更新相应的元数据。Web界面使上载单册和创建相关元数据变得十分方便容易。用户可以利用该界面创建个人收藏以供自己使用或者添加到图书馆的馆藏中。通过简单的传阅和确认工作流程，可以让馆员从这些个人收藏中选择和添加特定的资源放入图书馆。当用户的个人收藏中的某些内容被添加到图书馆时，用户会收到一个e-mail形式的通知。
数字资源馆藏的管理采用了强大的客户机/服务器应用程序，能够高效率地上载数字内容，不管是单个的还是成批的。用户记录和描述文件的管理也是如此。通过许多统一的或者预定义的元数据字段、模版和表单来生成描述型、管理型和结构型元数据。在上载的时候，自动生成图像的缩略图和文本文件的全文索引。某些技术型元数据也能被自动抽取，每个对象都会产生一个校验和数字。
精密的资源发现工具能让用户采用元数据检索、全文检索、通配符和逻辑运算符检索来查询所需资源。检索结果可以过滤、分类和排序，并向用户以等级结构展现相关的对象，数字对象例如图像会显示在标准的查看工具中。专门的翻页界面令浏览多图文件和专著变得相当容易。
各机构可以对数字对象的访问进行连续的控制，从而保证数字资源的安全性和整体收藏的完整性。所有上传的对象被存档到安全的文件系统、Oracle® 数据库、或者可以通过URLs访问的远程系统。访问控制功能可以对查看某种特殊数字对象的并发用户的数量进行管理，也可以通过检查用户状态、ID号、课程注册或者IP地址的一致性来对访问进行控制。
一个英明的长期投资，DigiTool基于开放的体系架构、模块化的结构和工业标准，例如MARC 21, Qualified Dublin Core, Unicode, ODBC, OpenURL, SSL, SSO, HTML, XML，数据交换协议——HTTP, LDAP, Z39.50以及获取元数据的OAI协议（Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting）。
DigiTool是一个开放的系统。它既可以独立运行，也可以和其它本地系统例如流媒体服务器和身份认证和授权系统协同工作。DigiTool系统和Ex Libris的系列产品-- ALEPH 500™, MetaLib®, SFX™实现了无缝集成。 增强的报告功能。可以让各机构可靠地管理存储和访问信息。系统记录每次使用的费用并提供DRM相关的标准报告。当图书馆员需要时，可以实时获得已上载资源中适合使用的数据。
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