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数字资源已快速成为大学图书馆馆藏的重要组成部分,包括图像,音频/视频资料,数字化文本。因此,图书馆面临着一项艰巨的任务,即如何组织、管理以及有效地与读者共享这些数字资产。
为了迎接数字时代的挑战,Ex Libris 提供了数字资产管理的完美解决方案——DigiTool。DigiTool 是与世界一流的大学图书馆合作开发的,这些图书馆拥有大量的、种类多样的数字馆藏。图书馆可以选用DigiTool来管理、维护和共享特藏,也可以将DigiTool 作为机构的资料库。
DigiTool 采用模块化的开放体系结构,为图书馆全面管理数字馆藏提供了技术和作业流程。DigiTool 的资料库用来存储数字对象和相关元数据,并对其进行归类、存储和管理。DigiTool 允许读者检索和发现各种格式的数字资产,并以最有效的方式获取。
DigiTool 能够适应未来发展需要,确保随着时间的推移,读者仍然可以利用数字型学术研究信息。
DigiTool 支持多层行政单位,可为包括多个分支或部门的机构提供统一的资料库。DigiTool 能满足每个组成单位的具体需要,管理和控制本单位的馆藏。图书馆的各类读者,包括学生、教员和访客,可以使用统一的界面检索数字资产,并能对界面进行个性化定制,使其符合本单位的工作流程需求和自身的风格。
规划机构的资料库
通常,学术机构需要管理和传播各类数字资料,包括机构本身的、所属组织的和用户群体的。图书馆作为机构知识的传统拥有者和发布者,往往难以管理大量的各类机构资产。
图书馆采用DigiTool 解决方案,可自如地创建和管理机构的资料库。开放式访问平台方便了学术信息的共享。DigiTool 解决方案将数字馆藏与机构门户、网络教学系统、其它图书馆系统进行集成,读者能从不同的入口检索和访问馆藏资源。
突出特藏
有些学术机构管理和维护特藏,这就要求能快速而轻松地上传资料,能使读者易于获取这些资料。通过JPEG 2000压缩和内置的对象丰富处理过程(如增加单册描述缩略图),可帮助图书馆员最大限度地利用机构的特藏。代表各类资料的图标能为DigiTool 的终端用户提供直观的资源发现体验。
DigiTool 还具有灵活的元数据体系,比如MARC、DC元数据,元数据对象描述体系(Metadata Object Description Schema,简称MODS),以及元数据编码和传输标准(Metadata Encoding and Transmission Standard ,简称METS),并支持各类馆藏的编目。使用DigiTool 的设置工具和开放API 接口,易于定制馆藏的显示方式。
主要特点
- 作为基于标准的系统,DigiTool 具有与Ex Libris 产品和其他系统的互操作性;
- 开放的架构增强了与第三方系统的交互性;
- 灵活的结构确保系统支持多种文件格式和各类馆藏;
- 行业的最佳实践经验,保证系统能满足当前和未来信息技术的需要;
- 与领先的学术机构合作开发,确保DigiTool 能持续满足市场的需求。
使用户享受最全面的数字体验
DigiTool 通过提供对数字图书馆藏高品质的展示和轻松的访问,使得图书馆的数字资源获得新的生命。DigiTool 为丰富用户体验鼓励图书馆对数字馆藏的使用。
- 可以通过不同界面访问这些数字馆藏,包括DigiTool、Primo、机构门户、网络教学系统和其他个性化界面;
- 用户能够享受到数字资源的多样性,无论是高质量图片还是浏览数字对象的索引结构;
- 高度可定制化的用户界面使得图书馆可以展示馆藏的独特性。
有效地管理和控制数字馆藏
利用DigiTool,图书馆能够将系统中分散的馆藏资源加以合并、管理和维护,避免丢失和滥用,并取代临时的解决方案。
- 从数字资源的获取到元数据的编辑、馆藏组织、访问权限管理,DigiTool 能够简化数字资源管理过程,使图书馆能够管理不断增长的数字馆藏,同时减低对外部资源的使用;
- 教员和非图书馆工作人员可以直接访问系统,允许他们通过资料库或发现来共享资料。这种本地化和全球化的合作有助于减少图书馆的日常支出,鼓励图书馆许可的数字资源的使用,而不是本地的临时解决方案的使用;
- 支持图书馆的行业标准,可以与Ex Libris 的其他产品无缝集成,如Aleph, Voyager, MetaLib, SFX, 和 Primo。使得DigiTool成为图书馆基础架构的组成部分,有助于将数字资源融入到图书馆的服务中。
保护图书数字馆藏的未来
正如所有Ex Libris 产品,DigiTool 也是与领先的学术机构合作开发的。与这些机构的持续沟通确保DigiTool 将不断满足市场需求。
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